文员的工作内容及岗位职责是什么

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一、文员岗位职责及内容?

主要工作内容

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

二、跟单文员的工作内容及流程?

工作内容:

1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;

2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;

3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。

4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件

5、完成上级交代的任务。

流程:

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2.订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3.开生产单、流程卡

每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。

5.小样

打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6.修改定单

一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

7.大货生产出来后,还要安排出货。

三、文员的工作内容是什么?

文员的工作内容是:

1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

2、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

3、月底对相关报表的整理并交于财务。

4、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

5、月底对相关报表的整理并交于财务。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

四、cqc的岗位职责及工作内容?

1.负责中心机构品牌宣传和文化建设工作策划与实施、整体包装和形象推广;

2.负责中心重要活动摄影、摄像及视频制作,以及素材库的建设收集、整理、扩充;

3.参与运营和建设中心新媒体矩阵;

4.负责中心各类新兴宣传工具/平台适用素材的整理、策划、制作,充分利用文字、画面、影音等形式对中心相关工作进行宣传推广;

5.参与中心日常宣传和文化建设材料、文案等内容的整体策划及撰稿编辑;

6.参与中心宣传效果分析;

7.完成领导交办的其他工作。

五、cqe岗位职责及工作内容?

cqe有进行产品质量、质量管理体系及系统可靠性设计、研究和控制;组织实施质量监督检查;进行质量的检查、检验、分析、鉴定、咨询;调节质量纠纷,组织对重大质量事故调查分析等工作职责。

cqe的工作职责

cqe的工作职责:

进行产品质量、质量管理体系及系统可靠性设计、研究和控制;

组织实施质量监督检查;

进行质量的检查、检验、分析、鉴定、咨询;

进行产品认证、生产许可证、体系认证、审核员和评审员注册、质量检验机构和实验室考核等合格评定管理;

调节质量纠纷,组织对重大质量事故调查分析;

研究开发检验技术、检验方法、检验仪器设备;

制定质量技术法规并监督实施;

设计、实施、改进、评价质量与可靠性信息系统。

六、安全岗位职责及工作内容?

安全岗位的职责主要是对设备设施消防安全,防火防盗以及各项安全设备的检查

对于违反各项安全制度进行处罚

顶替举办安全培训以及消防演练等工作

七、技术总工的岗位职责及工作内容?

根据公司项目的管理体系,参与制定各项管理制度和安全生产制度、流程;

负责所辖项目施工组织设计的审核;

负责召集单位内相关技术人员编制、调整专项施工方案;

负责公司内出现的安全、质量、管理问题,确保公司各项生产、施工任务和各项指标完成;

负责贯彻集团公司质量方针、质量目标和质量体系文件,对工程项目的施工质量全面负责。

组织对工程质量、安全检查工作;

八、财务文员的工作内容是什么?

财务文员岗位职责:

1、协助会计完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

7、负责与外单位来往款的处理。

九、酒店文员的工作内容是什么?

  酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同,具体的工作内容略不相同。  酒店文员的主要工作内容如下:  

1、接听、转接电话;接待来访人员。  

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  

3、负责总经理办公室的清洁卫生。  

4、做好会议纪要。  

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  

6、负责传真件的收发工作。  

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  

8、做好公司宣传专栏的组稿。  

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。  

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  

13、社会保险的投保、申领。  

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。  

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  

16、接受其他临时工作。

十、统计文员的工作内容是什么?

统计文员的工作内容有

琐碎事物

比如整理文档

文字录入

简单的report等等,对账是会计的工作,统计文员只负责整理,可以申请有关部门进行仲裁。

这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的。

统计文员的工作职责:

1、 领料单的开具、监督和统计。

根据生产需要开具领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,按照签批表号列入设备领料单统计表。按照签批表号将领料单排序整理保管。

2、 部门内半成品、产成品保管和出入库管理。

半成品及产成品完工后填制送检入库单,质检科检验合格后,登记半成品、产成品登记台账。月底编制半成品、产成品统计表报各事业部会计。

3、 事业部车间人员考勤的管理和上报。

负责车间人员的考勤管理,将考勤表及管理情况汇报给各事业部领导。

4、 计算车间人员工资,上报财务部门发放。

月底统计将送检入库单统计后上报企管办审核,签字后计算当月车间计件工资总额,财务部工资岗位人员负责审核,按出勤情况计算各人员工资;计算完编制工资表上报财务部发放。

5、 机物料、办公用品及劳保用品的领用、保管及发放,编制统计报表。

填制机物料、办公用品及劳保用品的领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,编制机物料、办公用品、劳保用品台账,月底向事业部会计报送领用统计表。

6、水电费的统计,以及车间人员出差的统计及完成其他制造费用的统计工作。

月底根据各事业部的水电耗用情况,提交统计表;平时统计各事业部发生差旅费等其他车间管理费用,月底向事业部会计提交统计表。

扩展资料

统计文员的含义

统计文员是指协助公司统计主管部门做好公司生产、销售等数据的统计分析,制定公司工作报表工作的职员。不同公司有不同种类的统计文员。