一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、行政文员的工作描述?
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。扩展资料:当行政文员的条件:1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三、跟单文员的工作内容及流程?
工作内容:
1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;
2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;
3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。
4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件
5、完成上级交代的任务。
流程:
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要安排出货。
四、cqc的岗位职责及工作内容?
1.负责中心机构品牌宣传和文化建设工作策划与实施、整体包装和形象推广;
2.负责中心重要活动摄影、摄像及视频制作,以及素材库的建设收集、整理、扩充;
3.参与运营和建设中心新媒体矩阵;
4.负责中心各类新兴宣传工具/平台适用素材的整理、策划、制作,充分利用文字、画面、影音等形式对中心相关工作进行宣传推广;
5.参与中心日常宣传和文化建设材料、文案等内容的整体策划及撰稿编辑;
6.参与中心宣传效果分析;
7.完成领导交办的其他工作。
五、cqe岗位职责及工作内容?
cqe有进行产品质量、质量管理体系及系统可靠性设计、研究和控制;组织实施质量监督检查;进行质量的检查、检验、分析、鉴定、咨询;调节质量纠纷,组织对重大质量事故调查分析等工作职责。
cqe的工作职责
cqe的工作职责:
进行产品质量、质量管理体系及系统可靠性设计、研究和控制;
组织实施质量监督检查;
进行质量的检查、检验、分析、鉴定、咨询;
进行产品认证、生产许可证、体系认证、审核员和评审员注册、质量检验机构和实验室考核等合格评定管理;
调节质量纠纷,组织对重大质量事故调查分析;
研究开发检验技术、检验方法、检验仪器设备;
制定质量技术法规并监督实施;
设计、实施、改进、评价质量与可靠性信息系统。
六、安全岗位职责及工作内容?
安全岗位的职责主要是对设备设施消防安全,防火防盗以及各项安全设备的检查
对于违反各项安全制度进行处罚
顶替举办安全培训以及消防演练等工作
七、服装文员工作描述?
负责服装展览、销售?宣传等文案制作,吃苦耐劳,文字功底深厚
八、技术总工的岗位职责及工作内容?
根据公司项目的管理体系,参与制定各项管理制度和安全生产制度、流程;
负责所辖项目施工组织设计的审核;
负责召集单位内相关技术人员编制、调整专项施工方案;
负责公司内出现的安全、质量、管理问题,确保公司各项生产、施工任务和各项指标完成;
负责贯彻集团公司质量方针、质量目标和质量体系文件,对工程项目的施工质量全面负责。
组织对工程质量、安全检查工作;
九、储备干部岗位职责及工作内容?
储备干部工作职责有协助部门经理完成日常相关工作;负责人员的安排,工作的分配;保存员工的人事档案,做好各类状况的统计、分析、预测、调整和查询等工作。
储备干部的工作内容有组织对公司产品的市场调研,提供产品和服务的市场定位分析报告;收集市场同行业信息并进行分析预测。
十、emc测试岗位职责及工作内容?
1、完成电子、电器产品的电磁兼容项目测试,编制检测报告。每天测试报告整理输出,每周、每月对实验结果进行统计分析。
2、完成实验室CNAS认可文件的日常维护工作。
3、完成实验室CNAS扩展项目准备工作。
4、根据实验室管理条例,完成实验室管理、设备管理维护工作。