一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、外贸跟单文员要做些什么?
工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
三、外贸文员的工作内容是那些?
外贸文员一般都做以下工作:
跟踪外贸订单的生产
跟踪物流货运状态
货物进出口所需文件的准备
收发客户邮件
领导安排的其他工作
职业要求:
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。
四、外贸跟单工作内容?
客户下单后开始制单,订单完成后需要安排出货,收款等等事宜
五、工程部文员岗位职责内容有那些?
工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。
六、顺丰快递中文审单文员是做什么?
顺风物流中文审单员主要的工作是做查单、收货、出货、电脑制表。 文审单员应聘要求:?
1.大专(含)以上学历。
2.有关务或工作经验优先。
3.能适应上晚班且白、晚班倒班。
4.电脑基础操作熟练;中文打字速度50字/分钟以上。
七、跟单文员的工作内容及流程?
工作内容:
1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;
2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;
3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。
4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件
5、完成上级交代的任务。
流程:
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要安排出货。
八、跟单文员的工作内容有哪些?
有以下几点
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3
九、销售跟单文员需总结哪些内容?
销售跟单文员需要总结客户需求、订单信息、物流运输及售后服务等方面的内容。
他们需要通过及时有效的沟通,与销售团队和客户保持良好的关系,协调与跟进订单的生产与发货,确保顺利完成交易。
同时,他们还需要协调解决可能出现的售后问题,让客户满意。
总的来说,他们要能够全面掌握订单的进展情况,及时了解风险,做好细节处理,确保订单能够按照要求顺利完成。
十、跟单文员开会要准备什么内容?
跟单文员开会主要汇报以下内容:
一丶订单己完成发货情况(含超期未发货及其状态)。
二丶订单待发的生产进度状态(包括物料状况丶模具状况等)。
三丶客户样品试制情况(物料丶模具等)。
四丶物流情况(发货的柜子联系情况丶物流费用等)。
五丶其它急需办理事宜(紧急插单等)。