部门岗位职责和部门人员岗位职责,企业行政人员的工作范围和注意事项

行政部人员岗位职责

1 目的

明确本部门人员的岗位职责，实行正规化管理，明确责任，提高办事效率部门岗位职责和部门人员岗位职责。

2 适用范围

适用于本部门各岗位。

3 职责要求

由行政部主管制定并负责实施。

4．各岗位人员职责

⒋1行政主管岗位职责：

⑴．负责行政部工作的全面统筹管理，直接向管理者代表汇报工作。

⑵．按公司策略规划行政工作的执行方案及执行进度并主导实施。

⑶．公司外勤事物处理，保持与当地政府部门及相关负责人的良好沟通。

⑷．负责相关制度的制定、修改，组织培训与监督执行。

⑸．全面负责公司7S管理工作的指导、实施，检查评比工作的落实，奖惩意见的提报。

⑹．主导实施员工宿舍日常管理，安全与卫生的管理工作并定期组织检查。

⑺．厂区、宿舍清洁卫生的监督管理，清洁工日常的管理工作，随时进行监督发现的问题立即指正。

⑻．保安的管理工作，确保公司财物安全及员工人身安全，强化保安的工作职责及高度责任心，配合公司认真执行公司各项规章制度。

⑼．搞好消防管理工作，每月对公司的消防安全情况进行彻底检查，并做好记录，排除隐患。严格执行《消防安全管理制度》。

⑽．负责公司的安全生产管理，制定相关的安全生产制度，并监督检查执行情况。深入生产现场进行了解，熟悉掌握安全生产情况。

⑾．电工房的日常管理，协助各部门搞好公司水、电、门、窗的安装及维修工作

⑿．负责根据公司各部门人员编制及发展需求合理地配置人员。

⒀．督导员工入、调、离职、晋升手续办理，及人事资料档案建立与消存。

⒁．检查、督导公司各项人事行政制度之执行以及跟进各项工作计划进展情况并采取必要的对策。

⒂．组织实施员工培训，根据公司的发展需求制定长、中、短期培训计划。

⒃．公司生产设备维修跟进，及行政物品采购。

⒄．跟催公司发、收货的处理。

⒅．ISO9000、14001体系的维护与改善。

⒆．完成上级领导临时交办的工作任务。

4．2人事兼前台文员的职责：

⑴．新进员工的入职手续的办理及个人档案的建立，及离职人员手续办理。

⑵．新进及在职员工劳动合同签订。

⑶．办理员工参保退保手续及居住证办理。

⑷．员工请假、调休的记录，并统计每日请假人数，制作出勤日报表。

⑸．考勤资料、请假单、辞工单、奖罚单的整理归档及具体执行。

⑹．每日准确向饭堂提报用餐人数，并制作饭票及饭卡的发放与回收。

⑺．发放行政人事部各类文件及空白表单管理。

⑻．公司员工绩效考核的不断改进与完善。

⑼．办公用品的保管与发放。

⑽．ISO9000、14001体系的维持。

⑾．做好前台来宾接待，电话的转接、传真的收发，电话咨询服务工作。

⑿．负责请假人员、离职人员的放行手续办理。

⒀．办理员工入职/离职手续，宿舍安排，厂牌制作及发放。

⒁．协助行政主管做好行政管理工作，直接向行政主管汇报工作。

⒂．承办上级主管交办的其它事项。

4．3保安人员岗位职责

⑴．出厂所有物品都需要有“放行条”并确定已经审核。

⑵．监督职员穿工衣，戴厂证进入厂区，违者记其姓名上报行政部处理。

⑶．严禁上班员工外出或回宿舍，因公必须有“放行条”，并要部门主管及经理核准，否则保安要阻止，强行外出者，记下其姓名，报有关部门处理。

⑷．监督员工上下班打卡，如发现代打卡者上报行政部处理。

⑸．对于废品处置加强检查，发现所属公司财物丢弃于垃圾箱内要及时上报上级处理。

⑹．按规定巡视车间，发现异常情况立即制止，严重者要及时上报。

⑺．禁止员工带早餐、零食及管制物品进入厂区。

⑻．严禁快递车辆进入厂区，快递物品由保安通知仓库收发。

⑼．做好晚班巡逻工作，发现异常及时处理。

⑽．员工每日就餐饭票的发放。

⑾．其它紧急或意外事故需立即上报。

⑿．执行上级交办的其它事项。

⒀．其它未尽事宜均参照《保安人员管理办法》及其它相关制度执行。

4．4电工岗位职责：

⑴．熟悉公司的生产现场供电，电路分布。

⑵．注意节电，按生产要求增加或减少供电电路。

⑶．发生异常情况能准确判断迅速排除线路故障。

⑷．能积极配合生产，保证电路畅通。

⑸．按时进行电路及空压机设备保养，确保用电、用气、用水安全运行。

⑹．对公司的水电设备定期检查，发现问题及时检修。

⑺．负责公司门窗及零星物品的维修。

⑻．承办上级主管交办的其它事项。

4．5清洁员岗位职责：

⑴．经常保持厂区内公共区域的整洁、无积尘、纸屑、废物等。

⑵．办公区域地面、桌、凳、椅、柜等无积尘，无废弃物，地面干燥。

⑶．公用卫生间、宿舍、楼道定时洁扫，确保洗手间、公用卫生间地面无积水，无废弃物，无异味，清洁卫生。

⑷．注意节约用水，节约能源，文明清扫，注意环保，按规定处理废弃物。

⑸．爱护公物，保养、保管好各类清扫工具。

⑹．承办上级交办的其它事项。


以上是一份参考，具体的细节还要根据您所在公司的情况做些调整！