行政部门岗位职责培训心得与建议,如何做好行政人事文员工作职责的范文

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行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一行政部门岗位职责培训心得与建议、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;
三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五、工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;8