玖玖泰丰工厂人事部门组织架构及岗位职责,十年验厂老品牌,助您一次性通过验厂!以下资料由深圳玖玖泰丰企业管理顾问有限公司提供,
一、 目的
明确人事部关于人力资源的招募、培训及考核的职责及安排,以规范我公司人事管理制度。
二、 适用范围
适用于人事部。
三、 权责
1. 人事部主管负责人事管理制度的建立,培训及人事考核的策划和实施。
2. 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
3. 厂经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
四、 工作程序
1. 招聘人员
1) 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人事主管,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。
2) 经理审批后,人事部发出招聘广告,面向社会招工。
3) 应聘者由保安人员带到人事部,由人事部主管或文员进行面试,核实身份证及其它有效证件。
4) 要求应聘者据实填写个人履历、学历、写明进厂前是否有犯罪行为及详细地址。
5) 对将从事重要岗位(如:运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
2. 培训
1) 由人事部组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪。
2) 由人事部组织安排对新招人员进行二级培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
3) 人事部负责制订公司培训计划,送厂经理审批,由人事部组织或监督实施,并作好《员工培训记录》存盘于人事部。
3. 档案管理
1) 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案,劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。
2) 人事部需保留《离职员工记录表》,清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部,以免被解雇员工被重新招聘用,防止自动离厂人员混入厂区。
4. 离厂员工
1) 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。
2) 凡被解雇的员工一经离厂后,人事部不得重新聘用。