一般岗位说明书的制定都是依据岗位分析这项工作来的。
但这个最好从源头说，以便于你理解工厂人事部门组织架构及岗位职责：
首先是组织目标的确定，接着是组织架构的设定，再是部门职责和岗位职责的设定，这时你需要对设定好的岗位做工作分析。最后根据分析的结果提炼出该岗位的工作内容，制定岗位说明书，以后还要注意定期修订。
说白了就是：你的老板创建了这个企业的目的是什么，比如他要赚5000万，那么要分析所处的行业是什么，主要靠什么来创造利润，根据这个来确定企业的组织架构，比如是卖产品的企业，那么要设定销售部，还有管钱的财务部，内部服务的行政部，维护客户的客服部等，总之是根据企业的实际需求来设定各部门。
然后将目标分解至各部门，可从工作任务和资金任务两个角度分解。比如，今年的目标是赚5000万，那么要分解至每月，如1月份销售部的任务是100万，2月份是80万（考虑过年的假期）……，而行政部、财务部等属于后勤，应从控制成本出发，比如1月份部门费用为5万元……。
工作任务方面，要考虑实现5000万的目标各部门需要完成哪些工作，如人力资源部，1月份要招聘销售人员5人，完成全员劳动合同签订……工作。总之，就是通过各部门的工作任务和资金任务来促使总目标的实现。
部门目标有了，接着要将部门目标分解到每个岗位上，科学的办法就是对该岗位做岗位分析。通过面谈法、观察法等总结出该岗位的具体职责、任职资格和发展通道等多项信息。