办公室部门职责及各岗位职责内容,外贸公司办公室岗位职责有哪些

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行政办公室工作职责
1办公室部门职责及各岗位职责内容,文秘工作
在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.
2,情报信息
及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.
3,收发文件
负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.
4,宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.
5,接待,联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.
6,行政记录
做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.
7,内部协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.
8,调研,沟通
深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.
9,督促,统评
时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.
10,档案管理
认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室。

办公室主任要做什么或职责?

办公室主任职责:
1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;
2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;
3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;
4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
5.管理司机、安排使用车辆;
6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作