办公室的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用办公室部门职能及岗位职责怎么写。
一、信息工作，办公室要做好信息的定期变法工作，及时、准确、全面反映单位各项工作，为领导决策提供有力参考。
二、文书工作。文书工作是 办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书十五，组织文书运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
三、值班工作。办公室要做好值班的工作，负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
四、会务工作。会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。
五、档案工作。档案工作就是用科学的方法管理各类档案，为工作开展提供服务。
六、接待工作。包括安排接待上级领导检查指导工作，安排兄弟单位和其他来访人员的参观交流活动。
七、印信管理。严格执行印信管理使用规定，不得徇私舞弊，擅自用印。
八、协调工作。协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。
办公室人员的工作职责是什么?
办公室主任：主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。
办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.