1、需到公司所属工商局、质监局、统计局办理的行政事务(包括年检、变更注册信息、办理组织机构代码证书、统计证等);
2、负责办公后勤保障工作部门负责人的岗位职责是什么内容。包括办公用品的采购和维护、印制名片、定餐、定水、定票、复印、邮寄等事务;
3、负责接待来宾,接听或转接外部电话,做好电话记录;
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、负责与外部合作单位的沟通协调工作;
6、负责公司例会的会议记录工作;
7、 按照公司印鉴规定,保管使用公章,并对其负责 ;
8、上级安排的其他行政工作任务
行业不同会有些区别,可视公司的具体情况调整。
办公室主任都有哪些岗位职责?
1、主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。