你提的这个问题对于很多企业来说有共性。
就你提供的这些信息,与你做些分享做绩效考核需要做部门岗位职责吗:
一、 目标是来自于层层分解的,所以,“集团每年会发我们几点考核指标”这个举动没有问题。一般是集团有一个规划,之后产生年度的KPI,运用平衡积分卡的思想,从财务、客户、内部运营、学习与成长角度来分解目标,将规划内容更加具体化;集团也就是公司层面的KPI制定后,就要将这些目标分解到各个部门。
分解的方式:
1. 线性分解,从上到下,年度分解到月度;
2.转化分解,以某制造企业的“客户满意度”指标为例,如果是集团分下来这个指标,谁来承接呢?我们可以将客户满意度分为了质量、价格、服务反馈速度等方面,谁负责哪块就承担哪块。
3.来自于跨部门的要求,并不是谁承接了谁负责,其他人就没事了,这个承担了指标
的人,因为要对其负责,所以他需要对相关部门提要求。这是个难点,一般需要比较有威信的人来牵头,或者是找第三方咨询公司来做。
比如,生产部要承担交付不及时率的指标,对设备问题要求完好率(工艺设备部负责)、采购质量问题与不及时次数(采购部负责),当把这些分下去,大家认同之后,生产部就可以大胆抗这些指标了。其他部门也是一样的道理。
4.一些支持性的部门,比如行政后勤的,需要梳理岗位职责,从里面提炼指标。
分解指标不是只有一种方法,关键是企业里要有一种氛围,企业里的个体不能有一种事不关己高高挂起的态度,要都本着就事论事,共同努力完成公司目标的心态,来承接公司目标以及配合进行跨部门的协作。指标是什么不是最重要的,关键是背后的东西,大家的一种认同。
二、有了指标,标准制定方面,可以设置几个等级,比如,A、B、C、D四等,对应1.3分、1分、0.8分、0.6分;1分是标准分,跳一跳够得着的,可以是集团给的数据(如果可验),也可以是稍低于这个值的,要么是经过推算,有依据的;要么就是经验值,拍脑袋定的。有一定的要求,有一定的期望,但是也不能不考虑现实,完全没有根据,如你所说“不是靠人的力量能完成的”。
三、一票否决制的,一些特殊行业是必须的,如一些生产制造型企业里对于安全,环保方面,出现人员伤亡、环保投诉问题,本月绩效为0分,这个可以在加减分里面体现。
目标分解这个工作,是人力资源部来牵头的,但是不能代劳。一定要有这个认识。这个工作如果要踏踏实实的做,也不是那么容易的。我们有时候为一个指标可能和客户探讨一两个小时,在探讨的过程中,大家思维碰撞,都获得了很多意想不到的收获,最后得出这个指标,就是很自然的。
关于绩效目标还要依据公司实际情况进行分析,这里就是给点思路,有问题,欢迎随时留言交流。