行政前台文员岗位职责工作内容

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一、前台文员(行政文员)都做哪些工作?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

二、超市前台文员的工作内容?

超市文员是超市中非常重要的工作岗位,关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。   一、超市文员主要工作内容如下:   1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入;   2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,核对订单与随货单的填写是否一致;   3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档;   4、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长;   5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况;   6、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长;   7、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印;   8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果;   9、员工及促销员入店资料的管理;   10、供货商资料的管理;   11、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密;   12、完成领导交办其它的工作内容。   二、超市文员岗位要求如下:   1、形象好,气质佳,年龄在22~35岁;   2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;   3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;   4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;   5、熟练运用OFFICE等办公软件;   6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

三、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

四、行政文员增加前台工作是否调岗?

这种情况不属于调岗。行政文员主要工作就是负责办公司各项杂事,打印复印,扫描归档,档案整理等都是行政文员的工作,增加了前台那就意味着在原来的工作基础上又需要在做前台接待服务工作,不属于是调岗,属于增加工作量。

五、前台文员工作岗位职责(前台文员是做什么的)?

岗位职责 1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。4、保持前台环境清洁。5、负责公司文件打印,协助复印等工作。6、负责报刊订阅及邮件分发管理。7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

六、行政人事文员工作内容?

行政人事专员岗位职责:  

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;  

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;  

3、公司内部员工档案的建立与管理;  

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;  

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;  

6、负责考勤及工资绩效的核算;  

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;  

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;  

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;  

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;  

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;  20、其他突发事件的处理。

七、行政文员岗位职责?

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

八、超市行政文员工作内容?

工作很繁琐,跟各部门对接,负责办公室内外大小事务

九、行政文员的工作内容是什么?

行政文员的工作内容:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员需能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

十、行政文员的工作内容和职责?

工作内容:日常办公用品采购管理,公司后勤管理,日常文档的整理,完美配合公司人员的工作安排。

职责:熟悉办公软件,做好上级领导的后盾