一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、文员考勤管理要做哪些内容?
文员是办公室里打杂办公的一个职位,打个字,办个事;
考勤文员以每天监督个人考勤,统计月考勤数据,制作排班表等工作;请假,加班都由考勤文员负责。
如果是专设这个职位,那么这个企业的人蛮多的;
三、工程部文员岗位职责内容有那些?
工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。
四、小区保安负责岗位职责的内容?
1、着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天,安保人员必须熟悉小区环境。
2、认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握小区业主情况,负责外来车辆的检查,严格按规定登记,对不符合要求进入小区的车辆进行礼貌劝阻,做好保安室和相关范围内的清洁卫生工作。
3、维护小区内的治安交通秩序,随时巡逻了解小区内的停车位情况,值班室人员跟车进小区对不按规定停车的车主礼貌劝说车主将车停放在指定位置,疏导车场的流量,保证交通顺畅,协调和指挥车辆停放在指定的车位。
4、巡回检查时,必须携带一定的防卫器具,检查小区内各楼道(道路口),四周围墙和较隐蔽黑暗的角落,发现疑点及车辆乱停乱放行为,必须及时电话劝说移走处理,发现车辆未关门、关窗及时提醒业主,特别出现斗殴、凶杀、火警等严重民事或刑事事件时,应及时报警,同时告知公司领导。
5、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区楼层内自找生意。
6、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗;吃饭时间不得超过一个小时,吃饭时间须避开业主上下班高峰期。当班时如因玩忽职守,给业主和公司造成不良影响和损失或人为事故的,安保人员应承担相应的责任,并视情节的严重给予相应的处罚。
7、白天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,夜间1点之前严禁睡觉。做好交接班记录,在交接班时将处理结果告知接班者。
8、小区内成人或小孩破坏小区内绿化设施花草树木,必须及时劝说纠正、制止和处理。
9、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余泥、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
10、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。
11、负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时进行处理,积极主动为业主排扰解难困,业主反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。
12、完成上级交办的其它工作。
五、小区治安管理内容?
一、管理处对小区来访人员实行有效的控制,来访人员必须说明要访房号、业主姓名,由值班 护卫员核准登记后方可进入。乞丐、流动商贩等闲杂人员不得进入小区。
二、装修施工人员凭管理处发放的临时出入证进入小区。
三、管理处负责小区的机动车辆、摩托车、自行车的管理;所有进出收费机动停车场的机动车 辆一律发卡、登记;自行车停放在指定位置。车辆不得乱停放,维护小区交通秩序,保障小区车辆 安全。
四、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,应有放行条或确认是业主同行,登记后放行。
五、小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,护卫员要挺身而出,依法维护住户的合 法权益,及时采取措施,维护现场秩序,及时通知有关部门,并做好善后工作。
六、维护天鸿集团、管理处公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。
七、发动群众参与治安防范,业主应“看好自己门,守好自己物”增加防范意识。
八、业主要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事,不得让陌生人尾随跟 进住宅楼。发现紧急情况,及时与管理处联系或告知当班护卫员。
九、小区内的经营单位须依法经营,遵守国家政策、法规,服从管理处的管理,不得从事非法经营活动。
十、对不当行为,护卫员将给予劝阻,不听劝阻的,采取强制措施坚决制止。
六、采购文员岗位职责?
1. 采购文员的岗位职责主要包括:采购计划的制定、采购合同的签订、供应商的管理、采购订单的处理、采购物资的跟踪、采购成本的控制等。2. 采购文员是企业采购部门中的重要一员,需要对市场行情有一定的了解,对供应商进行筛选和评估,制定合理的采购计划和采购方案,保证采购的物资质量和数量符合企业的要求,同时还需要控制采购成本,确保企业的利益最大化。3. 除了以上职责外,采购文员还需要与其他部门进行协调,如与财务部门协调支付事宜,与仓库部门协调物资的存储和发放等。同时,采购文员还需要不断学习和了解市场信息,提高自身的采购能力和水平。
七、文员的岗位职责?
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
八、绩效文员岗位职责?
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
九、电气文员岗位职责?
1.主要配合好主管做好货期跟进,整理资料;
2.监控实际生产进度,协助主管处理生产过程中的异常问题,保证生产不间断及进度;
3.提供生产信息,掌握物料供应状况;
4.月度生产计划的统计与分析;
十、发布文员岗位职责?
1、处理办事处业务员各种报表、日清表的汇总、流转及区域日常文档的处理等其他临时性表单;
2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;
3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;