物料控制文员岗位职责内容

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一、文员岗位职责及内容?

主要工作内容

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

二、物料员岗位职责?

1、物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料 库存情况,制订月度 采购计划,经领导审批后,通知 采购员采购。

2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。

3、建立仓库物料卡、台帐、明细账, 定期盘点库存,每月向设备主管领导及财务部门报送使用情况与库存情况报表。

4、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。

5、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用。

6、工具的管理制度化,在生产需要时,应填写领用单,归还时需要仔细检查,是否损坏做好记录;如有损坏,借用负责人需要签字确认损坏情况;及时提出维修意见或补充计划,勿使工具短缺;所有工具不得随意转借或转送他人。

7、在保证生产正常运转的情况下,提高物资的利用率及降低仓库的库存量。

8、定期清扫库房,保持库房通风、干净、整洁,易燃易爆化学物品应与其它物品分开存放,设置警示标识,并做好隔离、防火、防爆措施。

9、完成领导交待的其它 物料管理相关的任务。

三、工程部文员岗位职责内容有那些?

工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。

四、物料控制方法?

一、加强物料管理观念,规范物料管理制度

物料管理第一步,首先要有物料管理的正确观念,管理者应该充分认识到物资管理的重要性,努力学习物资管理相关管理理念和法律法规,树立现代化、整体性的物资管理意识。此外,还应该认识到物资管理贯彻于企业的方方面面,需要全体员工的共同参与,也需要各个部门的共同配合和协调,管理者应该以加强物资管理质量为中心,从整体上不断完善物资管理体系与管理制度,加大物资管理宣传力度,为加强物资管理营造良好的内部氛围。

二、掌握相关物料管理方法

1、先进先出原则

先进先出可以防止废料不良品发生,优先消耗呆滞旧料,其优点是使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。

2、合理处理滞料的方法

由于物料在产品的生产成本中占很大的比重,如果库存量过高滞料严重,会占用大量流动资金,无形中提高企业的经营成本和生产成本,因此,通过不断降低库存量,进行有效的物料仓储管理,能够消除仓库中的滞料,充分利用物料的最高价值。

3、生产物料控制法

以生产为重点、以物料为中心的管理方法。通过对生产的计划、进度,物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理,实现生产的有序化。

4、物料需求计划法

以物料管理人员为核心、以软件应用为基础的物料控制体系。对相关性需求库存的进行控制,根据主生产计划、物料清单、库存记录、未交订单等资料,经过计算得出各种相关物料的需求量和需求时间。物料需求计划的目标是围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产,物料供应既不出现短缺也不造成积压。

三、做到“四个四”原则

四定管理:定库、定位、定品、定量

四化原则:操作规范化,保管个性化,堆放立体化,管理科学化

四清原则:仓库现场要做到标志清楚、帐目清晰、器具清洁、场地清爽

四保原则:确保存储的物品保质(保障品质)、保值(保持价值)、保量(保证数量)、保知(确保知道,不被遗忘)

五、采购文员岗位职责?

1. 采购文员的岗位职责主要包括:采购计划的制定、采购合同的签订、供应商的管理、采购订单的处理、采购物资的跟踪、采购成本的控制等。2. 采购文员是企业采购部门中的重要一员,需要对市场行情有一定的了解,对供应商进行筛选和评估,制定合理的采购计划和采购方案,保证采购的物资质量和数量符合企业的要求,同时还需要控制采购成本,确保企业的利益最大化。3. 除了以上职责外,采购文员还需要与其他部门进行协调,如与财务部门协调支付事宜,与仓库部门协调物资的存储和发放等。同时,采购文员还需要不断学习和了解市场信息,提高自身的采购能力和水平。

六、文员的岗位职责?

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

七、绩效文员岗位职责?

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

八、电气文员岗位职责?

1.主要配合好主管做好货期跟进,整理资料;

2.监控实际生产进度,协助主管处理生产过程中的异常问题,保证生产不间断及进度;

3.提供生产信息,掌握物料供应状况;

4.月度生产计划的统计与分析;

九、发布文员岗位职责?

1、处理办事处业务员各种报表、日清表的汇总、流转及区域日常文档的处理等其他临时性表单;

2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;

3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;

十、销售文员岗位职责?

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8.完成营销部部长临时交办的其他任务。

9.与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。

10.负责回款登记,及时催款。