一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、物管的岗位职责?
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。4.协调经理送发物业管理方面的文件。5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。8.完成经理交办的各项任务。物业管理员指按照物业管理服务合同约定,通过对房屋建筑及与之相配套的设备、设施和场地进行专业化维修养护管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序,为业主、使用人提供服务的人员。 物业管理员是指投入使用的房屋及其附属设备与配套设施进行经营性管理,并向物业产权人、使用人提供多方面、综合有偿服务的人员。物业管理员须具备高中以上学历,具有一定的观察能力及较强的表达和计算能力,是实行就业准入的职业之一。1、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到。搞好同志间团结,顾全大局,按时节点完成各项维修任务。 2、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。 3、零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关,增收节支,杜绝浪费。 4、配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。 5、建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录。 6、切实做到持证上岗,遵守操作规则,保证二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电正常运转。 7、各维修点、工场间清洁,工具、物品堆放整齐。安全生产,文明维修。 8、主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决。
三、库管文员的工作内容?
仓库文员
负责仓库日常事物管理的人员
是负责仓库出入库各单据办理、数据录入登记管理、各种工作报表制作,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。
基本信息
中文名 仓库文员
职业 文员
解释
仓库文员是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。
工作职责
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;
4、制作工作报表;
5、物品的下发(凭单据)
6、配合财务部年底对物品的盘点工作;
7、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;
8、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果;
9、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表;
10、向会计部门提供成本核算数据;
11、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪;
12、监督仓库备料和出货情况;
13、掌握物料到厂的时间和跟踪成品卸货情况;
14、完成上级主管领导完成的其他任务。
四、工程部文员岗位职责内容有那些?
工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。
五、办公室文员管招聘的事吗?
办公室文员不管招聘的事。
因为办公室文员的主要工作内容就是被办公室的物品清单进行整理,然后填写资料,员工的入职资料和离职资料,还有打印复印后勤人员的协调这些工作内容,招聘是有专有的工作人员员招人事专员招聘人才,所以办公室文员不管招聘的事。
六、物管文员在电脑上需要会什么?
去物业上班电脑方面起码的知识需要会表格和基本的办公软件等等。
去物业上班需要的条件有:
1、初中以及以上学历;
2、年满18周岁;
3、遵纪守法,无违法乱纪行为;
4、具有良好的心理素质和身体条件;
5、具有良好的沟通、协调能力。物业是已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地,分为居住物业、商业物业、工业物业、政府类物业和其他用途物业。
物业人员的工作内容有:
1、参加班组的学习和训练,提高自身技能;
2、协助开展安全检查,发现问题及时解决;
3、了解消防器材和报警系统的配置、性能、位置,熟练掌握操作技能。
七、招聘甄选的岗位职责和工作内容?
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
八、办公室文员工作内容及招聘的要求?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
九、仓管文员一天的工作内容多吗?
仓管文员一天的工作内容多。是指按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放同时兼职文员工作的工作人员,不同的公司,安排的工作略不同。一般主要工作内容如下:
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点;
4、物品的出入的录入和核实登记;
5、工作报表;
6、物品的下发,(凭单据);
7、负责发货、跟踪物流进度 ;
8、协助主管处理一些文职类工作。
十、物管公司不会招聘业主为员工吗?
物业管理公司招聘员工是根据公司的要求来招聘的,有年龄,学历,身高,男女等等要求的,和招聘业主不业主没有什么关系的,只要你符合物业管理公司的招聘条件都可以去应聘的,如果你被录取了就会进行业前培训,培训合格了就可以上岗了,培训不合格就不能留下来。