一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、工程部文员岗位职责内容有那些?
工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。
三、跟单文员的工作内容有哪些?
有以下几点
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3
四、文员的岗位职责?
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
五、行政文员的岗位职责和要求?
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
六、电梯安装人员的岗位职责和内容有哪些?
10.2负责电梯开工前现场勘察工作、开箱验收及有关问题处理;
10.3负责监督安装工程的进度,并做好与顾客间的协调及工程的检查验收工作;
10.4负责协调处理安装过程中的安装工艺问题,人员的安排调配,缺少配件等有关事宜;
10.5负责对安装人员的安全教育,技术培训等工作;
10.6负责电梯安装的开工申请、报验及竣工验收工作;
10.7参与合同评审、技术协议、图纸及相关电梯资料的存档工作;
10.8负责实施质量、环境和职业健康安全过程控制并达到规定的要求;
10.9预防控制事故、事件发生,及时向技术负责人反映工作过程中的不安全因素,提出控制方法和要求;
10.10负责施工现场顾客财产的保护和管理;
10.11负责电梯工程项目质量计划和施工方案编制。
11售后服务部
11.1负责公司承接的电梯维修保养项目,做好维修保养记录,确保电梯的安全运行,为用户提供满意的服务;
11.2负责新签合同的维保电梯的检查验收工作和新安装电梯的接收工作(维护、保养),并配合技术部制定施工方案;
11.3负责组织监督维保人员认真执行“安全操作规程”,做到文明施工、安全制造并做好消防安全工作;
11.4负责组织实施对电梯紧急事故、事件的急修和抢修;
11.5负责协助甲方做好维修保养电梯的报检、验收和取证工作;
11.6参与营销部对电梯维保合同的评审;
11.7负责做好客户回访、售后服务和顾客满意度调查工作;
12制造部
12.1负责制造计划的制定和控制;
12.2负责组织产品加工,按时按量按质完成制造任务;;
12.3负责发外加工管理,组织对外协加工厂的质量评审工作;
12.4负责制造过程的控制及设备的管理;
12.5负责产品标识和检验状态标识;
12.6负责产品的搬运、贮存、包装、防护和交付;
12.7负责制造材料和产品库存量的控制;
12.8严格执行设备、工装、计量器具的使用、维护、保养制度;
12.9严格执行工艺规范与工艺纪律,实现文明制造与安全制造。
12.10负责顾客财产的标识、保护和管理,按规范投入使用。
七、办公室文员的工作内容有哪些?
办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
工作内容:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
八、跟单文员的工作内容有哪些啊?
使单子到位。
这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题。
九、办公文员实操内容有哪些?
1. 文档处理:包括文档的输入、编辑、排版、格式调整、插入图片、表格制作等。
2. 文件管理:包括文件分类、命名、备份、归档等。
3. 会议记录:包括会议议程的准备、会议记录的撰写、会议纪要的整理等。
4. 邮件处理:包括邮件的接收、发送、归档、回复等。
5. 接待来访:包括电话接听、来访者登记、引导、介绍公司情况等。
6. 印信管理:包括印章的管理、盖章、保管等。
7. 档案管理:包括档案的整理、分类、存储、借阅等。
8. 宣传栏管理:包括宣传栏的设计、内容更新、维护等。
9. 文件报纸收发:包括文件报纸的接收、分类、分发、存档等。
十、生产文员的岗位职责?
1、编制周、月的生产计划:负责编制月度生产计划和周生产计划并报批;
2、负责传达生产计划并提醒其组织生产:负责向车间和其他职能部门传达生产计划,提醒车间、采购和仓库按计划组织生产;
3、负责日报统计并发放给领导:负责生产日报的统计,填报生产日报表并上报相关部门领导;
4、负责分析报表数据:负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责跟单,保证质量:负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责会议的通知和记录:负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责资料的登记和发放:负责打印、登记主管交给的文件资料和资料发放工作;
8、负责部门的考勤:负责本部门的考勤登记及统计。