一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、助理和文员的工作内容?
工作内容和具体要求如下:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
三、办公室文秘岗位职责及内容?
办公室文秘的主要职责有做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报等。
内容:1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
4、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
5、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
四、助理文秘做什么?
助理文秘工作内容如下:
1、工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。
2、文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批。
3、文秘需要接听电话,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。
4、文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等能力。
5、文秘还需做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等。
6、文秘要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通尤为重要。
7、文秘需要具备接待的能力,做好接待工作。
五、法律文秘是文员吗?
文秘---广义词,涵盖一切做文秘工作的人和此工作岗位。 法律文秘---狭义词,仅仅指法律行业的 文秘人员和岗位。 文秘包含法律文秘,而法律文秘只是文秘的一个组成部分。
六、乡镇文秘岗位职责?
协助领导组织协调日常工作。
负责有关文稿的撰写,打印和上报工作。拟定上传下达的各类文件等。
负责办公室文件和领导交办的文字材料的起草,送审,挍对,印发工作。
负责乡镇党委,各部门给县委的请示,报告的登记,送签,归档等工作。
七、文秘经理岗位职责?
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8.、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、公司文秘岗位职责?
公司文秘的岗位职责:
1.负责区域公司档案接交、验收、整理、立卷、编目、入库等工作,做到规范、完整,并保证档案的安全;
2.负责下属项目公司档案工作的监督、检查和指导;
3.做好区域公司档案的利用与服务工作;
4.负责区域公司公文管理工作;
5.协助开展区域公司其他行政工作。
九、综合文秘岗位职责?
1、撰写公司的工作计划、总结、报告等各种文字材料等;
2、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
3、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
4、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
5、完成领导安排的其他事务并认真执行。
十、请问文员、文书、文秘、行政助理等有什末区别吗?
一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理4、各项行政费用的跟踪和使用记录5、文具管理6、行政主管临时交代的其他工作7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等 得明确,助理在不同的行业、部门中的工作内容都不同的。如果同在行政部门,其实助理、文员是一个意思。细分一点的公司还会有专员,专员比文员(即事务员)职别高一级,个人要求、员工待遇也会高些。而文秘、秘书是同一意思。
主要是协助上司(一般是直属的经理)执行公务、跟踪项目进展、起草文案以及一些其他临时性的工作。
基本是这样的情况了,具体工作以及待遇还得看公司的规模以及人事分类。
公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。
公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。
晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理 文秘助理/秘书秘书——秘书——高级秘书 希望这点小意见,可以帮到你~