一、行政文员岗位职责?
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
二、行政统计岗位职责?
行政统计的岗位职责:
1.
制定统计调查计划,部署和检查本行政区域内的统计工作。
2.
组织统计调查,搜集、整理、提供本行政区域内的统计资料。
3.
对经济和社会发展情况进行统计分析,实行统计监督。
4.
管理和协调各部门制定的,统计调查表和统计标准。
三、统计文员的工作内容?
主要就是统计公司各类数据,完成领导下达的任务。剩下繁琐的小事就太多了。
车间人员考勤的管理和上报,负责车间人员的考勤管理,将考勤表及管理情况汇报给各事业部领导。
计算车间人员工资,上报财务部门发放,月底统计将送检入库单统计后上报企管办审核,签字后计算当月车间计件工资总额,财务部工资岗位人员负责审核,按出勤情况计算各人员工资;
计算完编制工资表上报财务部发放。
办公用品及劳保用品的领用、保管及发放,编制统计报表,办公用品及劳保用品的领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,编制机物料、办公用品、劳保用品台账,月底向事业部会计报送领用统计表。
水电费的统计,以及车间人员出差的统计及完成其他制造费用的统计工作,月底根据各事业部的水电耗用情况,提交统计表;平时统计各事业部发生差旅费等其他车间管理费用,月底向事业部会计提交统计表。
文员需要做的琐事太多了,我就不一一列举了呢,如果你想要做文员,那么就要做好每天都要忙的准备哦。
四、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
五、行政文员的工作内容?
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
六、行政文员考勤统计怎么做?
行政文员在进行考勤统计时需要遵循以下步骤:
1. 确定考勤周期(如每天、每周或每月)和考勤记录方式(如手工或电子),并向全体员工宣传和说明考勤制度及管理规定。
2. 手工考勤的话,需要发放考勤表或考勤卡,在规定的时间内由员工填写、签到或刷卡。电子考勤的话,需要确保考勤系统正常运行,员工需要正确使用电子考勤设备。
3. 统计考勤数据,包括出勤、迟到、早退、请假、加班等情况。手工考勤表需要进行汇总、计算,并进行相应的奖惩处理。电子考勤系统可以自动统计数据,不需要手动汇总。
4. 核对考勤数据。手工考勤表需要进行逐一核对,确保数据的准确性。电子考勤系统以及有些企业还会采用人工复核的方式,保证数据的正确性。
5. 汇总考勤数据,生成报表。根据员工的考勤数据,汇总各项数据,并生成相应的报表,向领导汇报统计结果。
6. 对于存在迟到、早退、旷工等情况的员工,按照公司规定进行相应的处理,如扣除工资、罚款等。
总之,考勤统计是行政文员的一项重要的工作,需要认真、细致地完成,确保数据的准确性和公正性。同时,也需要及时发现问题并予以及时处理。
七、行政文员岗位职责和任职要求?
行政文员的主要职责是负责公司的一些行政工作,包括文件存档、快递管理、办公用品的采购和管理、来客招待以及接待电话等工作。
任职要求主要包括:拥有相关的行政或办公室工作经验;
熟练掌握办公软件,例如Word、Excel等;
具备良好的沟通能力和团队合作能力;
具有高度的责任心和细致认真的工作态度。
延伸内容:除了以上要求之外,行政文员有时也需要具备一定的财务和人力资源管理经验,例如处理报销单、维护员工档案等。
同时,也需要拥有一定的承受压力和处理突发事件的能力,例如处理公司突发事件或应急情况。
八、行政文员的岗位职责是什么?
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
九、行政文员的岗位职责和要求?
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
十、行政人事文员工作内容?
行政人事专员岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;