一、跟单文员的工作内容及流程?
工作内容:
1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;
2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;
3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。
4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件
5、完成上级交代的任务。
流程:
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要安排出货。
二、跟单文员的工作内容有哪些?
有以下几点
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3
三、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
四、跟单文员的工作内容有哪些啊?
使单子到位。
这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题。
五、美容美发跟单文员的工作内容?
使单子到位。 这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。
你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题。
六、跟单文员的工作内容主要是什么?
现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等.......
这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线报表的统计、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等.......
这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线报表的统计、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)
七、纺织业跟单文员的主要工作内容?及发展前景?
纺织业跟单文员的主要工作内容为,1、对样版到大货质量全程进行检验、控制;
2、熟悉服装生产流程、工艺制单,制版 ,会车会缝,技术好!
3、熟悉服装检验标准与方法,有丰富的跟单和查货经验要求。
4、监督并及时发现、处理生产过程中出现的各种成衣质量问题。至于发展前景,如产品属进出口贸易还相当不错,毕竞我国纺织品是出口大国。
八、跟单员职责-跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作职?
采购跟单员就是由采购员采购物品后,对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售情况,售后等进行统计调查和售后服务。跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务的跟单,物料采购的跟单,生产过程的跟单,货物运输的跟单还有客户联络跟踪(客户招待)。简单总结注意事项:
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。对于自己产品使用和保养要了解。
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4.货物运输跟单货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好。
九、印刷厂跟单文员的工作内容是什么?
在印刷厂里面做,必须了解印刷厂的整个作业流程:找业务(传统电话/面谈、网上)--客户询盘报价--打样--接单--生产--交货如果客户那边没有设计稿,那么还有帮忙设计。一般来说,如果是初次做的客户,必须要收30%以上的订金,如果是熟客,信誉好,那就不必要了。在说说印刷生产,整个生产流程大概有:CTP出版/菲林--分纸--切纸--印刷--表面处理(UV/光胶/哑胶/磨光/压痕/凹凸/烫金/烫银等等)--裱纸--模切--打钉/粘盒/装订每一道工序都需要认真去了解,就拿分纸来说,别看简单,其实很有讲究,你用的是多少克数的纸,什么纸(铜版/哑粉/白卡?),自家的机器能切多大的纸,怎么用纸能够更加省钱,这里面都是有大学问的。在印刷工序里面,颜色管理比较重要,一不留神颜色就偏了。推荐你看一下其他大神写的,用平面设计师的角度,去当一回客户:
平面设计师需要掌握哪些印刷知识? - Adobe Photoshop
如果还有更多不了解的,可以上http://fungoprinting.cn
去了解,印刷厂内部人写的资讯,虽然不能够穷尽多有需要注意的地方,但是也算是比较用心的,入个门是没多大问题的。十、工艺厂跟单文员的工作内容是什么?
工艺品跟单员岗位职责: ⒈ 全面准备并了解工艺单订单详细资料包括(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 ⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明) ⒊ 事先尽可能多地了解各工艺品加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 ⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 ⒍ 工艺品订单跟单员与订单负责人(订单操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度。