岗位介绍
厂区综合文员是指在工厂或制造业企业中负责综合办公室工作的职位。这个岗位要求文员具备一定的文秘知识和综合办公技巧，在工作中协助管理层完成各项综合性工作。
岗位职责
- 文件处理：负责接收、分类、分发公司内部和外部文档，包括报表、合同、备忘录等，保证文件的秩序和准确性。
- 信息录入：将各部门提供的数据录入电脑系统，包括人员信息、销售数据、产品信息等，确保数据的准确性和完整性。
- 日常办公：协助管理层安排日程、处理来电、接待访客、安排会议等，为工作提供高效的行政支持。
- 文件存档：负责建立和维护文件管理系统，将公司各类文档进行归档并定期整理，确保文件的安全和可检索性。
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、领用和库存管理，保证员工的正常办公需求。
- 协助人力资源：协助人力资源部门进行招聘、培训、薪酬等相关工作，保证人力资源工作的顺利进行。
- 其他：根据需要，承担其他相关岗位职责和临时任务。
岗位要求
- 教育背景：具备大专及以上学历，文秘、办公自动化等相关专业优先。
- 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的人员进行顺畅的交流。
- 细致认真：工作细致、有责任心，对数据和文件的准确性有高度的要求。
- 协调能力：具备较强的协调能力和团队合作精神，能够处理好与不同部门和岗位之间的关系。
- IT技能：熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PPT等，熟悉使用ERP系统者优先考虑。
- 工作经验：有一年以上综合文员或行政助理相关工作经验者优先。
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