学生会部门干事履行岗位职责情况,学生会办公部的工作应该怎么做好

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办公部管理制度


办公部作为信息工程部学生会部门之一学生会部门干事履行岗位职责情况,主要负责学生会内部的组织协调、内务、文秘以及礼仪等工作。办公室主要是负责财务管理、物资采购和保管等学生会的日常事务,同时配合学生会各项活动的开展。文秘工作主要是起草和发送学生会的文件、信函等文字资料,收集、整理和管理学生会人员和活动的档案资料,并做到及时无误地向上级汇报工作情况。本部目前有如下管理制度:


1.本部门全体成员应积极响应学校的号召,努力配合学校的工作,应积极主动、认真负责地开展工作。
2.在校正常工作时间内必须佩戴好袖章。
3.本部门成员注意自己的言行举止、讲文明、懂礼貌,争做一名合格的部员。


4.、各成员必须自觉遵守学校的各项规章制度,严于律己、以身作则、不徇私,工作积极.热情,有责任感。


5. 办公部会议,所有成员必须准时参加,有特殊情况的可以提前请假。请假需写请假条,并由相关负责人事先签字才能生效,如负责人不在可交予秘书代为处理。
6.不得无故缺席、迟到、无故旷会凡迟到5分钟以上都应向相关负责人写检讨说明,书面说明字数不得少于1000字。


7、进行会议时各成员必须做好记录,会议期间必须遵守会场纪律,不得做与会议内容任何无关的事情。


8. 开会时手机一律关机或改成振动。
9..在会议最后安排自由发言时间,有想法就大胆说出来。