采购员职责
一、 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量采购部门工作岗位职责要求精选篇;
二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
三、 采购的原材料按时入库;
四、 尽可能办理所有采购物品的合格证;
五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
六、 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;
七、 及时将采购进度反馈给各相关部门;
八、 外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;
九、 定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;
十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;
十一、 每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;
十二、 配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映;
十三、 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。
采购内勤的岗位职责/工作标准/工作内容
1.协助部长作好部门内部工作,负责部门集体活动的组织,了解同事心声;上级精神的传达,集团文件的学习。 2.负责部门各类制度、流程草案的跟进或起草,组织制度的讨论、修改、会签,组织制度流程的宣导和培训。 3.负责整理、收集部门月度日常化的工作,并打包、装订成册下发给部门员工。 4.考勤管理:负责记录部门内部员工考勤,与员工本人核对月度考勤,统计迟到、早退情况,将情况报人力资源部门。 5.培训工作:做好本部门培训的组织实施工作,统计部门月度培训需求和时数,为人力资源部门提供资料。 6.绩效工作:负责参与部门考核方案的制订与修订,部门员工考核数据、资料的收集、整理和意见收集,根据考核模板测算考核结果,在部门内公示、反馈、签字完毕后协助处理部门内考核相关的咨询、投诉。 7.制度管理工作:监督执行部门制度、流程的日常运行,协助部门负责人制订和修订部门相关制度。 8.岗位说明书维护工作:负责统计本部门新增、调整岗位,及时建立或更新岗位说明书,调整岗位结构图,反馈给人力资源部门。 9.文化建设工作:组织或协助公司或部门的文化活动开展,负责活动的宣传、报道。 10.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。 11.资产管理工作:登记本部门的固定资产申请、使用及转移情况并及时反馈本部门的新增、转移、报损等情况,协助行政部门统计本部门的资产。 12.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。 13.负责部门人员调动调配的协调工作,督促相关手续的完成。 14.业务相关工作:制定每月经营数据报表(采购部分),为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。 15.负责部门内部所有邮件的签收和投递。 16.负责部门日常安全管理工作。