一、文员岗位职责及内容?
主要工作内容
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
二、工程部文员岗位职责内容有那些?
工程部文员的主要职责是审核、整理和反馈制定工程技术文件,协调和管理工程项目,完成工程部的日常管理任务,负责工程部门统计报表的编排、校对、汇总及上报等工作,编制和管理工程部文件,及时准确完成上级交办的其他任务。
三、文员需要熟悉哪些办公室软件?
办公室文员要掌握以下办公软件:
Word课程
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel课程
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;
3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;
4、excel数据透视表及各种管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint课程
1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;
3、商务PPT制作流程;
4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演说之道。
PhotoShop课程
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;
2、路径工具及渲染工具的使用;
3、图层及图层混合模式的使用;
4、图像色彩调整及图像模式的使用;
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;
6、通道及路径的使用技巧及实例;
7、常用滤镜使用技巧及实例。
四、办公文员实操内容有哪些?
1. 文档处理:包括文档的输入、编辑、排版、格式调整、插入图片、表格制作等。
2. 文件管理:包括文件分类、命名、备份、归档等。
3. 会议记录:包括会议议程的准备、会议记录的撰写、会议纪要的整理等。
4. 邮件处理:包括邮件的接收、发送、归档、回复等。
5. 接待来访:包括电话接听、来访者登记、引导、介绍公司情况等。
6. 印信管理:包括印章的管理、盖章、保管等。
7. 档案管理:包括档案的整理、分类、存储、借阅等。
8. 宣传栏管理:包括宣传栏的设计、内容更新、维护等。
9. 文件报纸收发:包括文件报纸的接收、分类、分发、存档等。
五、跟单文员的工作内容有哪些?
有以下几点
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3
六、做文员内勤应该熟悉电脑上的哪些?
文员的基本电脑知识包括:
1、电脑操作,如:电脑使用的基础知识,鼠标输入法,各类拼音输入法,Windows系统的基本操作,电脑常见问题的解决,各类软件的安装与应用,网络基础软件的使用,各类浏览器的使用等等。
2、电脑办公,包括:WORD、EXCEL中的各类常用操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用,网络安全等等。
对于一些需要电脑连接使用的设备也应该能够比较熟练地掌握,比如:打印机、传真机、扫描仪、刻录机等等。
七、文员考勤管理要做哪些内容?
文员是办公室里打杂办公的一个职位,打个字,办个事;
考勤文员以每天监督个人考勤,统计月考勤数据,制作排班表等工作;请假,加班都由考勤文员负责。
如果是专设这个职位,那么这个企业的人蛮多的;
八、办公室文员的工作内容有哪些?
办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
工作内容:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
九、跟单文员的工作内容有哪些啊?
使单子到位。
这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题。
十、白酒公司录入文员工作内容有哪些?
白酒公司录入文员工作内容有盘点白酒的库存,白酒的种类,白酒的销售量。